Kep Adresi Nedir? Nasıl Alınır? Günümüzde bilgi ve belgelerin güvenli muhafazası ve içeriği birçok kurum tarafından önem arz etmektedir. Kep adresi kurumlar arası yazışmalarda ciddi kolaylık ve konfor sağlamakta yazışmaların ve bilgilendirmelerin daha hızlı ve kaliteli yapılmasını sağlamaktadır. Bizde kep adresi kullanmanın önemi nedeniyle yazımızda kep adresi nedir? Nasıl alınır? Bunu ele alacağız.
Kep adresi nedir? nasıl alınır? Pek çok kimsenin merak ettiği konulardan biridir. Günümüz iletişim sistemlerinin güvenlik açığının bulunması birtakım önlemleri beraberinde getirmektedir. Özellikle kurumlar arası yazışmalar, gerçek ve tüzel kişiler arasında gerçekleşen yazışmalarve bilgilendirmelerde kep adresi kullanılmaktadır
Kep Adresi Nedir?
Kep adresi açılımı kayıtlı elektronik posta şeklindedir. Kep adresi vasıtasıyla elektronik ortamda yapılan yazışmalar yasal düzenlemelere uygun olarak güvenli şekilde yapılmaktadır.
Kep adresi ne işe yarar? Kep adresi resmi yazışmaların güvenli bir şekilde muhafazasını sağlar. Bunun yanında birçok faydasıyla ilgili kurumların işlerini kolaylaştırır. Kayıtlı elektronik posta adresinin (Kep adresinin) özelliklerini sıralayalım.
- Kayıtlı elektronik postaların gönderilen adreslere ulaşması noktasında kesin bilgi edinilir.
- Kayıtlı elektronik postalardan gönderilen e-postaların karşı tarafın okuduğunun anlaşılması
- Gönderinin görüldüğü tarih ve saatte görülmektedir.
- Bu sistemde içeriğin değiştirilmesi imkansızdır.
- Hukuken kayıtlı elektronik posta mesajları delil kabul edilmektedir.
Tüm bu özellikler kayıtlı elektronik posta kullanıcılarına büyük avantajlar sağlamaktadır. Yazımızın devamında kep adresi nasıl alınır? Bu başlığı ele alalım.
Kep Adresi Nasıl Alınır?
Kep adresi internet ortamında şirketlerin yada kuruluşların yazışmalarını güvenli bir şekilde yapmaları için tasarlanmıştır. Bunun için birçok kurum yada kuruluş kep adresi alma gereksinimi duyar.
Kep adresi başvuruları için birtakım belgeler gerekmektedir. Kep adresi almak isteyenlerin niteliklerine göre istenen belgeler tamamlanmalıdır.
Gerçek kişiler kep adresi alabilmek için kep hesabı ön başvuru formunu doldurmalı ve kişinin kimlik kartı, pasaport, ehliyet gibi üzerinde fotoğraf bulunan resmi bir belgesi olması gerekir. Tüzel kişilerin ve kamu kurumu kep adresi başvurularında bu belgelere ilave olarak noter tarafından onaylanmış imza sirküleri, tüzel kişiliğe ait ticaret sicil tasdiknamesi gibi belgelerin olması gerekmektedir.
Kurum içinde çalışanlar yada kurumlar arası her türlü yasal belge gönderimi, elektronik fatura ve dilekçe gönderimi, başvuru yapılması, sözleşme düzenlemeleri ve ihale teklifleri gibi birçok alanda kep adresi kullanılmaktadır.
Fiziksel olarak ıslak imzalı olan belgeler kayıtlı elektronik posta ortamına atılarak güvence altına alınır. Kep adresi vasıtasıyla kaydedilen bilgi, belge ve yazışmalar çıkabilecek anlaşmazlıklarda delil olarak kullanılabilir. Kep adresi alınması, kullanılması ve muhafazasına ilişkin esaslar 28294 sayılı resmi gazetede yayınlanan kayıtlı elektronik posta adresi ve kayıtlı elektronik posta rehberine ilişkin tebliğde düzenlenmiştir.
Kayıtlı elektronik posta sistemine ilişkin usul ve esaslar ise kayıtlı elektronik posta sistemine ilişkin usul ve esaslar hakkında yönetmelik ile düzenlenmiştir. Bu yönetmelik ile kep adresinin nasıl alınacağı nasıl kullanılacağına ilişkin esaslar düzenlenmiştir.
